HR-платформы давно перестали быть изолированными системами. Успех цифровой трансформации в компании во многом зависит от того, насколько эффективно различные инструменты работают в связке друг с другом. Интеграции корпоративных порталов и HR-платформ превратились из приятного бонуса в необходимость — они помогают создать единую экосистему, где данные свободно перетекают между разными сервисами, а сотрудники получают бесшовный пользовательский опыт.
Возможности интеграций корпоративных платформ
Платформы для развития персонала и корпоративного обучения активно интегрируются с широким спектром сервисов, создавая полноценную HR-экосистему.
Образовательные ресурсы становятся основой для расширения контентной базы. Интеграция с библиотеками курсов, вебинарными платформами и образовательными сервисами позволяет предложить сотрудникам разнообразный контент без необходимости создавать всё с нуля.
Системы видеосвязи делают живое общение и интерактивное обучение максимально простым. Подключение популярных решений для видеоконференций упрощает процесс организации встреч и тренингов.
Платформы аутентификации решают вопросы безопасности и удобства входа. Единый вход через корпоративные системы избавляет сотрудников от необходимости запоминать множество паролей и повышает уровень информационной безопасности.
Системы управления персоналом включают интеграции с ATS (Applicant Tracking System) для автоматизации процессов найма, системами учета рабочего времени и посещаемости, а также инструментами управления производительностью.
Финансовые системы позволяют подключить платформы к системам расчета заработной платы, ERP-системам и биллинговым решениям для автоматизации финансовых процессов.
Аналитические инструменты помогают понять, как пользователи взаимодействуют с платформой, какой контент наиболее востребован и где возникают сложности.
Системы мотивации превращают обучение в увлекательный процесс, позволяя сотрудникам получать реальные вознаграждения за активность и достижения.
CRM-системы интегрируются для создания единого представления о клиентах и сотрудниках, что особенно важно для компаний, где персонал напрямую взаимодействует с клиентами.
Системы управления контентом позволяют создавать и управлять учебными материалами, интегрируясь с конструкторами сайтов и платформами для создания контента.
Системы видеосвязи делают живое общение и интерактивное обучение максимально простым. Подключение популярных решений для видеоконференций упрощает процесс организации встреч и тренингов.
Платформы аутентификации решают вопросы безопасности и удобства входа. Единый вход через корпоративные системы избавляет сотрудников от необходимости запоминать множество паролей и повышает уровень информационной безопасности.
Системы управления персоналом включают интеграции с ATS (Applicant Tracking System) для автоматизации процессов найма, системами учета рабочего времени и посещаемости, а также инструментами управления производительностью.
Финансовые системы позволяют подключить платформы к системам расчета заработной платы, ERP-системам и биллинговым решениям для автоматизации финансовых процессов.
Аналитические инструменты помогают понять, как пользователи взаимодействуют с платформой, какой контент наиболее востребован и где возникают сложности.
Системы мотивации превращают обучение в увлекательный процесс, позволяя сотрудникам получать реальные вознаграждения за активность и достижения.
CRM-системы интегрируются для создания единого представления о клиентах и сотрудниках, что особенно важно для компаний, где персонал напрямую взаимодействует с клиентами.
Системы управления контентом позволяют создавать и управлять учебными материалами, интегрируясь с конструкторами сайтов и платформами для создания контента.
Главное преимущество интеграций корпоративных порталов — возможность создать единое рабочее пространство, где все необходимые инструменты находятся под рукой. Это экономит время, снижает когнитивную нагрузку на пользователей и повышает общую эффективность HR-процессов.
Ограничения корпоративных платформ
Несмотря на все преимущества, интеграции корпоративных порталов имеют свои подводные камни.
Техническая сложность. Не все системы легко «дружат» между собой, и иногда настройка интеграции требует серьезных технических знаний.
Зависимость от внешних сервисов может стать проблемой, если один из интегрированных инструментов выходит из строя или меняет условия работы. Компания рискует потерять часть функциональности в самый неподходящий момент.
Вопросы безопасности также требуют особого внимания. Каждая новая интеграция — это потенциальная точка уязвимости, через которую могут утечь корпоративные данные.
Стоимость поддержки растет пропорционально количеству интеграций. Чем больше сервисов работает в связке, тем сложнее их обслуживать и обновлять.
Совместимость данных становится критическим фактором при интеграции различных систем, особенно когда речь идет о гибридных решениях, сочетающих облачные и локальные сервисы.
Зависимость от внешних сервисов может стать проблемой, если один из интегрированных инструментов выходит из строя или меняет условия работы. Компания рискует потерять часть функциональности в самый неподходящий момент.
Вопросы безопасности также требуют особого внимания. Каждая новая интеграция — это потенциальная точка уязвимости, через которую могут утечь корпоративные данные.
Стоимость поддержки растет пропорционально количеству интеграций. Чем больше сервисов работает в связке, тем сложнее их обслуживать и обновлять.
Совместимость данных становится критическим фактором при интеграции различных систем, особенно когда речь идет о гибридных решениях, сочетающих облачные и локальные сервисы.
Возможности интеграций Motivity
Корпоративный портал на базе HR-платформы Motivity поддерживает продуманную линейку интеграций, которая покрывает основные потребности HR-команд.
Расширяем образовательные возможности
Интеграция с библиотекой Alpina Digital позволяет быстро расширить доступный сотрудникам образовательный контент — без необходимости создавать всё с нуля. Это особенно удобно для компаний, которые хотят предложить сотрудникам разнообразные материалы для развития.
Благодаря интеграции с Tilda, можно быстро запустить обучение сотрудников, не тратя время на перенос контента. Если у вас уже есть обучающие страницы, созданные в Tilda, их можно разместить прямо на портале Motivity. Доступ к этим материалам получают только авторизованные пользователи — посторонние не увидят ваши внутренние курсы.
Не нужно долго разбираться в технических деталях или создавать новые страницы с нуля. Всё работает просто — вы используете уже готовые материалы и экономите время на запуск новых обучающих программ. Для работы потребуется бизнес-аккаунт Tilda.
Такой подход уже оценили наши клиенты: интеграция позволила им быстро стартовать обучение и продолжать его без лишних технических сложностей.
Благодаря интеграции с Tilda, можно быстро запустить обучение сотрудников, не тратя время на перенос контента. Если у вас уже есть обучающие страницы, созданные в Tilda, их можно разместить прямо на портале Motivity. Доступ к этим материалам получают только авторизованные пользователи — посторонние не увидят ваши внутренние курсы.
Не нужно долго разбираться в технических деталях или создавать новые страницы с нуля. Всё работает просто — вы используете уже готовые материалы и экономите время на запуск новых обучающих программ. Для работы потребуется бизнес-аккаунт Tilda.
Такой подход уже оценили наши клиенты: интеграция позволила им быстро стартовать обучение и продолжать его без лишних технических сложностей.
Организуем эффективные коммуникации
С помощью интеграции Motivity и Livedigital вы легко проведете обучающие онлайн-мероприятия для сотрудников. Можно устраивать как вебинары, где выступают только спикеры, так и полноценные онлайн-уроки с доступом к микрофону для всех участников.
Вся информация о посещаемости автоматически передается в Motivity. HR-специалисты сразу видят, кто был на мероприятии, и могут учитывать это в обучении и развитии сотрудников. Всё происходит автоматически — не нужно собирать списки вручную или вести отдельный учёт.
Вся информация о посещаемости автоматически передается в Motivity. HR-специалисты сразу видят, кто был на мероприятии, и могут учитывать это в обучении и развитии сотрудников. Всё происходит автоматически — не нужно собирать списки вручную или вести отдельный учёт.
Упрощаем безопасность и вход
Благодаря интеграции с корпоративными системами (Okta, Microsoft Entra ID, Keycloak, AD FS, JWT-токен) пользователи заходят на портал Motivity с теми же данными, что и в другие рабочие сервисы компании. Им не нужно придумывать и запоминать отдельный пароль — всё работает через корпоративный аккаунт. Это удобно для сотрудников и снижает нагрузку на IT-отдел: не нужно вручную создавать и удалять учетные записи, всё происходит автоматически2.
Такой подход делает процесс входа быстрым, а безопасность — высокой: сотрудники всегда остаются внутри единой корпоративной среды, а Motivity не хранит лишние данные о пользователях.
Для крупных компаний с большим штатом важно, чтобы доступ к обучающей платформе был простым и автоматическим. Вот как это реализовано в Cofix:
Такой подход делает процесс входа быстрым, а безопасность — высокой: сотрудники всегда остаются внутри единой корпоративной среды, а Motivity не хранит лишние данные о пользователях.
Для крупных компаний с большим штатом важно, чтобы доступ к обучающей платформе был простым и автоматическим. Вот как это реализовано в Cofix:
После интеграции Motivity с Microsoft Entra ID доступ к обучающей платформе сотрудники получают автоматически через корпоративный аккаунт. HR-специалисты больше не тратят время на ручное управление доступом, а данные о прохождении обучения автоматически передаются в бизнес-систему Cofix.
Результат: количество сотрудников, проходящих обучение с первой попытки, выросло с 40% до 65%, регулярное посещение платформы — с 18% до 65%, а время адаптации новых сотрудников сократилось в два раза, а количество ошибок при приготовлении напитков снизилось с 25% до 12%.
Подробнее — в кейсе Cofix x Motivity.
Мотивируем и вознаграждаем
Интеграция корпоративного портала на базе Motivity с онлайн-витринами MGC-Loyalty создает систему материальной мотивации. Сотрудники могут обменивать баллы, заработанные за обучение и активность, на реальные подарки. Такой подход помогает быстро запустить систему мотивации без сложных настроек — всё работает автоматически, а вопросы с налогами на призы решаются через партнёра.
На платформе Motivity есть удобный внутренний Каталог призов. Сотрудники могут выбирать подарки прямо на портале — от электронных сертификатов до брендированных сувениров. Такой вариант проще для HR-команды, не требует дополнительных интеграций и легко настраивается под задачи компании.
На платформе Motivity есть удобный внутренний Каталог призов. Сотрудники могут выбирать подарки прямо на портале — от электронных сертификатов до брендированных сувениров. Такой вариант проще для HR-команды, не требует дополнительных интеграций и легко настраивается под задачи компании.
Анализируем и оптимизируем
Motivity можно подключить к Яндекс.Метрике, чтобы видеть, как сотрудники пользуются платформой. Вы легко узнаете, какие курсы и материалы самые популярные, сколько людей их смотрят, а где сотрудники теряют интерес. Такие данные позволяют быстро понять, что работает хорошо, а что стоит изменить, чтобы сделать обучение эффективнее и удобнее для всех
Заключение
Интеграции корпоративных порталов могут стать стратегическим инструментом для создания рабочей HR-экосистемы. Правильно настроенная система превращает разрозненные инструменты в единое цифровое рабочее пространство.
Платформа Motivity предлагает решения для всех ключевых аспектов работы с персоналом — от обучения и коммуникаций до мотивации и аналитики. При этом успех интеграций корпоративного портала зависит не только от технических возможностей, но и от грамотного планирования архитектуры системы и подготовки команды к работе с новыми инструментами.
Платформа Motivity предлагает решения для всех ключевых аспектов работы с персоналом — от обучения и коммуникаций до мотивации и аналитики. При этом успех интеграций корпоративного портала зависит не только от технических возможностей, но и от грамотного планирования архитектуры системы и подготовки команды к работе с новыми инструментами.
Хотите узнать больше о возможностях интеграций Motivity? Закажите демонстрацию платформы и получите персональную консультацию по настройке интеграций под потребности вашей компании. Наши эксперты покажут, как создать единую экосистему HR-инструментов и максимально эффективно использовать все возможности платформы.
