Автор: Александра Григорьева
Редактор Motivity с опытом более 6 лет в контенте и 1,5 года в HR-tech. Пишет об обучении, развитии сотрудников и корпоративной культуре.
Зарплата gross — это начисленная сумма до удержания НДФЛ. Зарплата net — сумма после этого налога, которую обычно называют зарплатой на руки. Например, из 100 000 ₽ gross при ставке 13%, без вычетов и других удержаний, получится 87 000 ₽ net.
Для HR разница начинается с вопроса соискателя: «Мы сейчас обсуждаем сумму до налога или после?» Если пропустить его на первом звонке, к офферу может выясниться, что компания и кандидат с самого начала говорили о разных деньгах.
Разберем, как считать суммы и объяснять условия так, чтобы первая выплата не стала неприятным сюрпризом.
Из статьи вы узнаете:
— Чем отличаются зарплаты gross и net.
— Как рассчитать сумму до налога и на руки.
— Как указывать зарплату в вакансии и оффере.
— Что уточнить у кандидата при обсуждении денег.
— Почему выплата может отличаться от ожидаемой.
Что такое зарплата Gross и Net и в чем разница
Gross, или гросс, показывает, сколько сотруднику начислили. Из облагаемого дохода работодатель в общем случае удерживает налог на доходы физических лиц — НДФЛ — и перечисляет его в бюджет как налоговый агент. Net, или нетто, показывает, сколько остается после налога.
| Что сравниваем | Gross |
Net |
| Значение | Начисленная зарплата до удержания НДФЛ | Зарплата после НДФЛ |
| Понятная формулировка | До вычета налогов | На руки, после НДФЛ |
| Для чего удобно использовать | Согласовывать начисления и условия оплаты | Объяснять кандидату ориентир дохода |
| Пример при ставке 13%, без вычетов | 100 000 ₽ | 87 000 ₽ |
| Чего сумма не показывает | Полных расходов компании на сотрудника | Фактической выплаты при дополнительных удержаниях |
Последняя оговорка существенна: после НДФЛ могут быть другие законные удержания, например по исполнительным документам. Поэтому расчетная net-сумма и строка «к выплате» не всегда совпадают. В разговоре о деньгах лучше сразу уточнять, какую величину вы называете.
Что входит в Gross: оклад, премии и надбавки
Оклад — фиксированная часть оплаты за календарный месяц без компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Начисленная зарплата за конкретный период может включать оклад за отработанное время, премии, надбавки и доплаты, в том числе районный коэффициент, если он применяется.
Допустим, оклад составляет 90 000 ₽ gross, а квартальная премия — до 20% от суммы окладов за квартал при выполнении показателей. Это не означает, что сотрудник гарантированно получает 108 000 ₽ каждый месяц. У премии свой период, условия и дата выплаты.
HR необходимо разделять гарантированную и переменную часть уже в вакансии. Тогда кандидат понимает, на какой регулярный доход рассчитывать, а что зависит от результатов.
При этом не все деньги, которые компания перечисляет сотруднику, относятся к заработной плате. Например, возмещение командировочных расходов имеет собственные основания и правила налогообложения. Автоматически прибавлять такие компенсации к зарплате gross не стоит.
Как рассчитать зарплату Net из Gross в 2026 году
Базовая схема выглядит так: Net = Gross − рассчитанный НДФЛ.
Если ко всей рассматриваемой сумме применяется ставка 13%, вычетов и других удержаний нет, формула упрощается: Net = Gross × 0,87.
Но использовать ее для любой вакансии нельзя. В 2026 году к основной налоговой базе резидента РФ, куда обычно входит зарплата, применяется пятиступенчатая прогрессивная шкала. Повышенная ставка действует только на часть базы, которая превысила соответствующий порог.
|
Часть годовой налоговой базы |
Ставка НДФЛ |
| До 2,4 млн ₽ включительно | 13% |
| Свыше 2,4 млн до 5 млн ₽ включительно | 15% |
| Свыше 5 млн до 20 млн ₽ включительно | 18% |
| Свыше 20 млн до 50 млн ₽ включительно | 20% |
| Свыше 50 млн ₽ | 22% |
Это шкала для определенной группы доходов, а не универсальная таблица для всех выплат. Для отдельных доходов, включая районные коэффициенты и процентные надбавки за работу на Крайнем Севере и приравненных территориях, действуют особые правила. Их стоит передать бухгалтерии, как и вопросы налогового статуса.
Три примера расчета
Предположим, сотрудник — налоговый резидент РФ, получает обычную облагаемую зарплату у одного работодателя. Вычетов, специальных выплат и дополнительных удержаний нет. В годовых примерах вся указанная сумма получена в одном календарном году.
|
Зарплата Gross |
Расчет |
Зарплата Net |
| 100 000 ₽ в месяц | 100 000 × 0,87 | 87 000 ₽ |
| 150 000 ₽ в месяц | 150 000 × 0,87 | 130 500 ₽ |
| 250 000 ₽ × 12 месяцев | 3 000 000 ₽ минус годовой НДФЛ 402 000 ₽ | 2 598 000 ₽ за год, в среднем 216 500 ₽ в месяц |
В третьем примере налог складывается из двух частей: 2 400 000 × 13% + 600 000 × 15% = 402 000 ₽. Повышенная ставка не применяется ко всем трем миллионам.
216 500 ₽ — среднемесячный ориентир, а не обещание одинакового перевода каждый месяц. По мере превышения годового порога удержание налога меняется. На распределение выплат также влияют даты получения дохода, премии и другие начисления.
Если человек получает доходы у нескольких работодателей, каждый налоговый агент считает НДФЛ по своим выплатам. После объединения сведений ФНС может начислить доплату по уведомлению. Поэтому сумма, перечисленная работодателем после налога, не всегда отражает окончательную налоговую нагрузку за год.Подробнее — в пояснениях ФНС.
Как пересчитать желаемую Net-зарплату в Gross
Кандидат говорит: «Хочу 100 000 ₽ на руки». Чтобы согласовать бюджет вакансии, нужно перевести ожидание в начисляемую сумму.
Для сценария со ставкой 13%, без вычетов и иных удержаний:
Gross = Net / 0,87.
100 000 / 0,87 ≈ 114 943 ₽ gross. Это расчетный ориентир: окончательную сумму и округление подтверждает бухгалтерия. При таком регулярном доходе за полный год базовый порог 2,4 млн ₽ сам по себе не превышается.
При высоких ожиданиях сначала считают годовой доход и налог по диапазонам. Деление на 0,87 может занизить необходимый бюджет. Также уточните, что человек подразумевает под желаемым net: средний доход за год или определенную сумму каждого перевода.
Порядок для рекрутера:
- Уточните, названа сумма до НДФЛ или после.
- Запишите период, фиксированную часть и ожидания по премиям.
- Передайте условия на расчет, если простая формула не подходит.
- Подтвердите согласованную gross-сумму и пояснение к net в оффере.
Какую зарплату указывать в вакансии: Gross или Net
Можно указывать оба формата с понятным пояснением. Для единого стандарта удобно брать начисляемый оклад gross, а рядом давать ориентир после НДФЛ с условиями расчета.
Укажите период и занятость: «в месяц при полной занятости». Если публикуете зарплатную вилку, уточните, относится она к окладу или совокупному доходу. Гарантированные надбавки и условную премию покажите отдельно.
|
Неудачная формулировка |
Как написать понятнее |
| «Зарплата 120 000 ₽» | «Оклад 120 000 ₽ в месяц до удержания НДФЛ, полная занятость» |
| «До 150 000 ₽» | «Оклад 120 000 ₽ gross + ежемесячная премия до 30 000 ₽ gross при выполнении показателей» |
| «110 000 ₽ чистыми» | «Оклад 126 437 ₽ gross. Ориентир после НДФЛ — около 110 000 ₽ при ставке 13%, без вычетов и иных удержаний» |
| «Оклад + бонус» | «Оклад 100 000 ₽ gross; квартальная премия до 20% от суммы окладов за квартал при выполнении показателей» |
Примеры нужно адаптировать к действующей системе оплаты компании. Не включайте в привлекательное «до» редкие бонусы и сверхурочную работу без пояснений: кандидат должен понимать, при каких условиях достижима верхняя граница.
Перед публикацией проверьте пометку на площадке, текст объявления и карточку в системе подбора. Сумма «на руки» в поле hh.ru и та же цифра «до НДФЛ» в описании создают два разных предложения.
Как обсуждать Gross и Net с кандидатом
Уточнение формата не требует отдельной лекции о налогах. Достаточно короткого разговора:
— Рассматриваю предложения от 100 000 ₽ в месяц.
— Уточню: вы называете сумму после НДФЛ, на руки?
— Да.
— У нас оклад 115 000–130 000 ₽ до НДФЛ. При ставке 13%, без вычетов и иных удержаний, это примерно 100 050–113 100 ₽ после налога за полный месяц. Премия обсуждается отдельно. Зафиксирую ваши ожидания и пришлю согласованные условия письменно.
В заметках по кандидату сохраните исходный запрос, формат и результат согласования. Запись «ожидания — 100 000» без пометки оставляет следующему участнику найма ту же неопределенность.
Не собирайте лишние сведения о семье, долгах и других личных обстоятельствах ради предварительного расчета. Для разговора достаточно назвать допущения. Индивидуальные вопросы бухгалтерия разберет по необходимым документам.
Gross и Net в оффере и трудовом договоре
Оффер помогает закрепить договоренности, но не заменяет трудовой договор. По статье 57 ТК РФ договор должен содержать условия оплаты труда: размер ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Одного обозначения gross или net недостаточно.
Для оффера можно использовать такую основу:
Должностной оклад — 120 000 ₽ в месяц до удержания НДФЛ при полностью отработанной норме времени. Ежемесячная премия — до 30 000 ₽ до НДФЛ при выполнении показателей, предусмотренных положением о премировании. Ориентировочная сумма оклада после НДФЛ при ставке 13%, без вычетов и иных удержаний — 104 400 ₽. Премия в этот расчет не включена.
Условия и ссылку на положение согласуйте с кадровой службой. Если компания хочет обеспечить определенный net, нужен отдельно проверенный финансовый и правовой механизм начислений. Само слово net не делает договор незаконным — значение имеют полнота и определенность условий.
Перед выходом сотрудника сопоставьте пять точек: вакансию, устное предложение, письменный оффер, трудовой договор и расчет первой выплаты. Оклад, премия, период и формат сумм должны описывать одни договоренности.
Сколько сотрудник стоит работодателю: почему Gross — не весь бюджет
Страховые взносы работодателя начисляются сверх зарплаты. Из gross сотрудника их не вычитают. Для компании начисленная зарплата и полная стоимость позиции — разные величины.
По общему тарифу в 2026 году взносы составляют 30% в пределах единой годовой базы 2 979 000 ₽ на человека и 15,1% сверх нее. Для отдельных работодателей предусмотрены пониженные тарифы; отдельно учитываются взносы на травматизм. Тарифы и базу приводит ФНС.
Например, при gross 100 000 ₽ и общем тарифе в пределах базы компания начислит еще 30 000 ₽ единых взносов. Получится 130 000 ₽ без взносов на травматизм и прочих расходов. Сотруднику при НДФЛ 13%, без вычетов и иных удержаний, останется 87 000 ₽.
Для бюджета позиции к зарплате и взносам могут добавляться подбор, оборудование, адаптация и обучение — по принятой в компании методике. Универсальное «gross × 1,30» не показывает полную стоимость сотрудника и подходит не каждому работодателю.
📖 Читайте также:
HR, у нас проблема: как удерживать сотрудников, если зарплату и нагрузку менять нельзя? — что может сделать HR и когда без пересмотра оплаты не обойтись.
Почему экономия на удержании сотрудников обходится дороже найма: считаем цифры — какие расходы на замену сотрудника легко упустить из бюджета.
Профиль должности: как не ошибиться в ожиданиях от кандидата — как согласовать задачи, требования и критерии оценки до начала поиска.
Почему фактическая выплата отличается от расчетной Net-суммы
В вакансии указан оклад 100 000 ₽ gross. Новый сотрудник вышел в середине месяца и получил меньше 87 000 ₽. Это повод проверить период расчета: оклад за полный месяц и начисления за фактически отработанное время различаются.
Другие причины расхождений — отпуск и отдельно выплаченные отпускные, премии, налоговые вычеты, превышение порога НДФЛ, перерасчеты или удержания по исполнительным документам. Вычеты уменьшают налоговую базу и при соблюдении условий могут увеличить сумму после налога.
Предложите сотруднику вместе проверить расчетный листок: начисления за период, НДФЛ, другие удержания, уже выплаченные суммы и остаток к выплате. Один перевод не обязательно равен всей месячной зарплате. Если причина непонятна, передайте вопрос бухгалтерии в личном канале, без обсуждения чужих зарплатных данных в общем чате.
Как HR выстроить единый стандарт Gross/Net в компании
Чтобы не объяснять условия заново при каждом найме, договоритесь с финансами о едином формате бюджетов. Например, храните согласованные начисления в gross, а исходные ожидания кандидата — вместе с его пометкой gross/net.
Перед публикацией вакансии и отправкой оффера проверьте шесть пунктов:
- В карточке вакансии и ATS есть обязательное поле «gross/net».
- В объявлении указаны период, занятость, оклад и отдельно премии.
- Рекрутер зафиксировал формат зарплатных ожиданий кандидата.
- Калькулятор учитывает годовую прогрессию, а сложные случаи проверяет назначенный специалист бухгалтерии или расчетного отдела.
- Оффер совпадает с согласованными условиями и моделью оплаты в договоре.
- В онбординг включены даты выплат, объяснение расчетного листка и контакт для личных вопросов.
Короткую памятку об оплате храните рядом с другими материалами для новичка. Она поможет сотруднику найти ответ без неловкого вопроса в общем чате, а HR — давать согласованные пояснения.
Типичные ошибки при работе с Gross и Net
| Ошибка | Чем обернется |
Как исправить |
| Сумма без пометки | Стороны по-разному поймут предложение | Указать формат при первом контакте |
| «Минус 13%» для любого дохода | Ожидаемый net окажется завышен | Проверить годовую базу и ставки |
| Взносы вычитают из gross | Кандидату называют неверную выплату | Отделить расходы компании от удержаний |
| Максимальную премию выдают за оклад | Сотрудник рассчитывает на негарантированный доход | Разделить части и назвать условия |
| Net-ожидания переносят в gross-оффер | Предложение оказывается ниже запроса | Сначала пересчитать и согласовать бюджет |
| Не поясняют расчетный период и доплаты | Первую выплату принимают за ошибку | Уточнить занятость, региональные условия и состав начислений |
Договоритесь о сумме до выхода на работу
Gross показывает начисления до НДФЛ, net — сумму после налога в оговоренных условиях. Точная выплата зависит от начислений, вычетов и удержаний. Для HR следующий шаг такой: проверьте одну открытую вакансию и ее шаблон оффера — понятно ли из них, сколько начисляют, что зависит от результатов и какую сумму кандидат может ожидать после налога?
