Когда выгодно брать отпуск в 2027 году: по деньгам и дням отдыха

Автор: Александра Григорьева

Редактор Motivity с опытом более 6 лет в контенте и 1,5 года в HR-tech. Пишет об обучении, развитии сотрудников и корпоративной культуре.

Планируете отпуск в 2027 году? Если хотите сохранить доход, при стандартной пятидневке и фиксированном окладе лучше выбирать месяцы с большим количеством рабочих дней. А если хочется отдыхать подольше, стоит присмотреться к официальным праздникам и перенесенным выходным.

Разбираемся, когда выгодно брать отпуск в 2027 году, как рассчитать отпускные и выбрать даты с максимальной пользой для себя.

Из статьи вы узнаете:

— В какие месяцы 2027 года отпуск выгоднее по деньгам.

— Откуда берется разница в выплатах при одинаковой продолжительности отдыха.

— Как использовать праздничные дни, чтобы продлить отпуск.

— Какие правила Трудового кодекса учитывать при выборе дат.

От чего зависит выгодность отпуска

За один и тот же отпуск можно получить разные суммы. Всё зависит от того, сколько рабочих дней в месяце и какую часть из них вы проведете на работе.

Возьмем сотрудника с окладом 80 000 рублей. Он планирует отпуск, на который придется пять рабочих дней.

В январе 15 рабочих дней. Каждый стоит примерно 5 333 рубля. За пять пропущенных дней сотрудник недополучит около 26 667 рублей зарплаты.

В августе 22 рабочих дня. Один стоит примерно 3 636 рублей, а пять пропущенных обойдутся примерно в 18 182 рубля.

Разница — почти 8 500 рублей. При этом отпускные в обоих случаях могут быть одинаковыми: их считают по среднему заработку, а не по стоимости рабочего дня в конкретном месяце.

Поэтому перед выбором дат стоит решить, что важнее:

• Деньги. Ищите месяцы с большим количеством рабочих дней и сравнивайте общие выплаты с учетом отпускных.
• Продолжительность отдыха. Присоединяйте отпуск к праздникам и выходным, чтобы дольше не возвращаться к рабочим задачам.

Для расчета отпускных бухгалтерия использует средний заработок сотрудника. Если он не менялся, за одинаковое количество дней отдыха начислят одну и ту же сумму независимо от месяца. А вот зарплата будет отличаться: её размер зависит от того, сколько рабочих дней осталось после отпуска.

Самые выгодные месяцы для отпуска в 2027 году по деньгам

В 2027 году сразу шесть месяцев подходят для отпуска с минимальными потерями в зарплате: март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом по 22 рабочих дня. Для сотрудников на пятидневке с фиксированным окладом это наиболее удачные варианты с финансовой точки зрения.

Сравним все месяцы для отпуска в 2027 году:

При выборе выгодного месяца для отпуска в 2027 году, обратите внимание на март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В них по 22 рабочих дня. Чуть уступают им июнь и октябрь с 21 рабочим днем, а в ноябре их 20.

Любителям летнего отдыха повезло: июль, август и сентябрь одинаково привлекательны с финансовой точки зрения. Так что можно выбирать даты по погоде, стоимости билетов или собственным планам.

Но выгодный отпуск по деньгам определяется не только календарем. Например, премии, изменения оклада и конкретные даты отдыха могут повлиять на выплаты. Чтобы заранее понимать, сколько денег получите, сравните предполагаемые отпускные с зарплатой за оставшуюся часть месяца.

В какие месяцы 2027 года отпуск менее выгоден

В январе, феврале и мае отпуск может обойтись дороже, чем в другие месяцы. Рабочих дней здесь немного, поэтому каждый пропущенный день сильнее влияет на зарплату.

Январь. Рабочих дней всего 15, зато нерабочих — 16. Допустим, ваш оклад составляет 75 000 рублей. Тогда за один рабочий день в январе начисляют 5 000 рублей. Если на отпуск придется пять рабочих дней, зарплата за месяц уменьшится на 25 000 рублей. Часть этой суммы компенсируют отпускные, но итоговый доход может оказаться ниже привычного. Зато отпуск можно присоединить к новогодним каникулам и отдыхать почти три недели подряд.

Февраль. Рабочих дней — 19, причем один из них выпадает на субботу, 20 февраля. Вместо неё отдыхать будем в понедельник, 22 февраля. Если собираетесь продлить февральские праздники за счет отпуска, не забудьте учесть перенос выходного.

Май. Работать предстоит 19 дней. Для тех, кто хочет подольше отдохнуть, месяц заманчивый: отпуск можно совместить с майскими праздниками. Но если важнее сохранить доход, стоит предварительно посчитать выплаты.

Впрочем, календарь не должен решать за вас. Если давно хотели уехать на январские праздники или провести май у моря, незачем отказываться от планов. Просто заранее выясните, во сколько обойдется такой отдых.

Как рассчитываются отпускные в 2027 году

Чтобы узнать, сколько денег придет перед отпуском, нужно посмотреть на заработок за предыдущие 12 календарных месяцев. Именно этот период бухгалтерия обычно использует для расчета. Правила закреплены в статье 139 ТК РФ и постановлении Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540.

Если за год вы не брали больничные и полностью отработали все месяцы, расчет будет несложным.

Сначала определяем, сколько в среднем вы зарабатывали за один календарный день:

Средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев / 12 / 29,3

Число 29,3 здесь постоянное. Это среднемесячное количество календарных дней, установленное для расчета отпускных.

Дальше умножаем результат на продолжительность оплачиваемого отпуска:

Отпускные = средний дневной заработок × количество оплачиваемых календарных дней отпуска

Посчитаем на примере. У сотрудника оклад 75 000 рублей. За последние 12 месяцев он заработал 900 000 рублей и ни разу не уходил на больничный. Теперь собирается взять отпуск на 10 календарных дней.

Считаем средний дневной заработок:

900 000 / 12 / 29,3 = 2 559,73 рубля.

За 10 дней отдыха ему начислят:

2 559,73 × 10 = 25 597 рублей до вычета НДФЛ.

Но это ещё не весь доход за месяц. За дни, которые сотрудник проведёт на работе, ему отдельно начислят зарплату:

Зарплата = оклад / количество рабочих дней в месяце × количество отработанных рабочих дней

Важно: пример подходит для ситуации, когда сотрудник полностью отработал расчетный период и получал только оклад. Если за последний год были больничные, премии, повышение зарплаты или другие особенности, расчет изменится. В таком случае лучше заранее уточнить предполагаемую сумму отпускных в бухгалтерии.

Пример расчета: отпуск в январе и июле 2027 года

Представим сотрудника с окладом 60 000 рублей. Он работает по пятидневке, полностью отработал расчетный период и собирается взять 14 календарных дней отпуска. Дополнительных выплат и исключаемых периодов нет.

Сравним два варианта: отпуск с 11 по 24 января и с 5 по 18 июля. Все суммы приведены до удержания налогов.

Отпускные в обоих случаях одинаковые, а вот зарплата за отработанные дни заметно отличается: в январе сотрудник получит 20 000 рублей, в июле — около 32 727 рублей.

Разница — 12 727 рублей в пользу июльского отпуска. И это при одинаковой продолжительности отдыха!

Поэтому сравнивать только отпускные не стоит. Важно учитывать и зарплату за оставшиеся рабочие дни. Правда, расчет примерный: премии, надбавки и особенности рабочего графика могут повлиять на итоговую сумму.

Когда брать отпуск в 2027 году, чтобы отдыхать дольше

Если главная цель — получить больше свободного времени, стоит присмотреться к официальным праздникам. В 2027 году будет несколько периодов, к которым удобно присоединить отпуск и устроить полноценные каникулы.

По утвержденному производственному календарю на 2027 год сотрудников с обычной пятидневкой ждут следующие длинные выходные:

• 31 декабря 2026 — 10 января 2027 года: 11 дней.
• 21–23 февраля: 3 дня.
• 6–8 марта: 3 дня.
• 1–3 и 8–10 мая: два периода по 3 дня.
• 12–14 июня: 3 дня.
• 4–7 ноября: 4 дня.

Эти даты учитывают переносы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 17 сентября 2026 года № 1187.

А теперь посмотрим, когда идти в отпуск в 2027 году, чтобы получить максимум свободных дней.

☆ Январь. При отпуске с 11 по 15 января можно получить непрерывный отдых с 31 декабря 2026 года по 17 января 2027 года, если сотрудник работает по обычной пятидневке. Это 18 дней отдыха подряд при использовании 5 календарных дней отпуска.

☆ Июнь. При согласованном отпуске с 15 по 18 июня можно отдыхать с 12 по 20 июня — 9 дней подряд при использовании 4 календарных дней отпуска.

☆ Ноябрь. При отпуске с 1 по 3 ноября можно отдыхать с 30 октября по 7 ноября — 9 дней подряд при использовании 3 календарных дней отпуска.

Конечно, подобные варианты нужно заранее согласовать с работодателем. По статье 125 ТК РФ ежегодный отпуск можно разделить на части по соглашению сторон, но хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как праздничные и выходные дни влияют на отпуск

С выходными и праздниками во время отпуска легко запутаться. Одни дни входят в отпуск и оплачиваются, другие позволяют отдыхать дольше, не расходуя отпускные дни.

Всё зависит от того, какие даты попали в отпуск. По статье 120 ТК РФ действуют два правила:

• Обычные выходные, в том числе перенесенные, входят в календарные дни отпуска и оплачиваются.
• Нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются.

Например, сотрудник берет отпуск с 3 по 9 мая 2027 года. Всего семь календарных дней, но 9 мая — официальный праздник, поэтому из положенного отпуска вычтут только шесть. А вот 3 мая, несмотря на перенос выходного, засчитают как обычный отпускной день.

Эту разницу стоит учитывать при планировании поездок. Если правильно подобрать даты, можно отдохнуть подольше и сохранить несколько отпускных дней на потом.

Как выбрать оптимальные даты отпуска в 2027 году

Допустим, вы уже посмотрели календарь, сравнили месяцы и присмотрели несколько дат. Осталось понять, когда лучше в отпуск в 2027 году именно в вашей ситуации.

Вот последовательность действий, которая поможет принять решение без неприятных финансовых сюрпризов:

Шаг 1. Определите приоритет. Хотите максимально сохранить доход, отдыхать дольше или найти компромисс? От ответа зависит выбор месяца и продолжительность отпуска.

Шаг 2. Проверьте производственный календарь. Посмотрите количество рабочих дней в интересующих месяцах, официальные праздники и переносы выходных.

Шаг 3. Рассчитайте отпускные. Возьмите данные о фактическом заработке за расчетный период. Если были больничные, премии или другие особенности, лучше запросить предварительный расчет в бухгалтерии.

Шаг 4. Сравните общий доход. Сложите предполагаемые отпускные и зарплату за отработанные дни. Так вы увидите финансовую разницу между вариантами.

Шаг 5. Посчитайте дни отдыха. Проверьте, сколько свободных дней подряд получится получить и сколько дней ежегодного отпуска придётся использовать.

Шаг 6. Согласуйте даты. Обсудите выбранный период с руководителем и HR, проверьте утвержденный график отпусков.

Шаг 7. Учтите индивидуальные условия. Сменный график, неполное рабочее время, региональные праздники и особенности премирования могут изменить расчёт.

В результате вы получите несколько подходящих вариантов и сможете выбрать тот, который лучше соответствует вашим планам.

Что учитывать при согласовании отпуска с работодателем

Даже если вы уже определились с датами отпуска, их нужно согласовать с работодателем. И здесь есть несколько правил, о которых стоит помнить.

✔️График отпусков обязателен для всех. Работодатель должен утвердить его не позднее 17 декабря 2026 года. После этого и сотрудники, и компания обязаны его соблюдать.

✔️Об отпуске предупреждают заранее. Работодатель должен уведомить сотрудника о дате начала отпуска под роспись минимум за две недели.

✔️Отпуск можно разделить на части. Но только по соглашению с работодателем. При этом хотя бы одна часть должна длиться не меньше 14 календарных дней.

✔️Некоторые сотрудники могут выбирать даты сами. Такое право есть у отдельных категорий работников, предусмотренных законодательством.

✔️Отпускные перечисляют до начала отдыха. По общему правилу деньги должны поступить не позднее чем за три дня до отпуска.

Эти требования закреплены в статьях 123, 125 и 136 ТК РФ.

Если отпуск уже стоит в утвержденном графике, перенести его на другие даты обычно можно только по согласованию с работодателем. Поэтому, если планируете продлить новогодние или майские каникулы за счет отпуска, лучше обсудить это с руководителем заранее.

Согласовать даты — только часть подготовки. Ещё важно заранее распределить задачи, чтобы коллегам не пришлось разбираться с ними в последний момент. Как организовать передачу дел и спокойно уйти отдыхать, рассказали в отдельной статье.

Ошибки при планировании отпуска

Казалось бы, что сложного: выбрал месяц, купил билеты и отправился отдыхать. Но при самостоятельном расчете легко упустить детали, которые повлияют на выплаты или продолжительность отпуска.

✘ Выбирать месяц только по погоде. Август может идеально подходить для поездки к морю, но финансовые последствия выбранных дат всё равно стоит проверить.

✘ Сравнивать только отпускные. Без зарплаты за отработанную часть месяца вы не увидите полной картины дохода.

✘ Путать рабочие и календарные дни. Две недели ежегодного отпуска обычно включают десять рабочих дней при стандартной пятидневке, если в периоде нет праздников.

✘ Считать все выходные одинаково. Официальные нерабочие праздники и обычные выходные учитываются по-разному.

✘ Использовать старый календарь. Даже один перенос выходного может изменить удобство выбранного периода. Проверяйте актуальную утвержденную версию.

✘ Применять расчеты для пятидневки к сменному графику. У сотрудников со сменами распределение рабочих и выходных дней другое.

✘ Не учитывать премии и больничные. Они могут влиять на средний заработок и итоговые отпускные.

✘ Забывать о согласовании коротких отпусков. Разделить ежегодный отпуск на удобные части можно по соглашению с работодателем.

✘ Ориентироваться только на текущий оклад. Если зарплата менялась в течение года, средний заработок может существенно отличаться от сегодняшнего дохода.

📚 Читайте также:

С датами определились, теперь осталось разобраться, как уйти в отпуск без лишних переживаний и вернуться действительно отдохнувшими.

Работать нельзя отдыхать: как убедить сотрудника взять отпуск и не выгореть — разбираемся, что делать HR и руководителю, если сотрудник никак не решается отдохнуть.

Тревога перед отпуском: как избавиться от переживаний, что без тебя всё пойдет не так — практические советы по передаче дел и подготовке к отдыху.

Как работодателю помочь сотрудникам планировать отпуск

В конце года у HR хватает забот, и составление графика отпусков добавляет работы. Сотрудники хотят отдыхать в одни и те же даты, кто-то забывает вовремя сообщить о своих планах, а кто-то просит перенести уже согласованный отпуск. 

Кадровым специалистам приходится раз за разом объяснять правила, а руководителям — думать, как распределить нагрузку, пока часть команды отдыхает.

Чтобы сократить количество вопросов и согласований, стоит заранее объяснить сотрудникам, как устроен процесс планирования отпусков.

• Заранее объявите сроки. Расскажите, до какого числа нужно передать пожелания к графику отпусков, и напомните об этом ближе к дедлайну.
• Подготовьте понятную инструкцию. Объясните, как согласовать даты, разделить отпуск на части и что делать, если планы изменились.
• Соберите информацию в одном месте. Разместите производственный календарь, правила предоставления отпусков и контакты ответственных специалистов там, где сотрудники смогут быстро их найти.
• Объясните порядок согласования. Уточните, к кому обращаться за переносом отпуска и какие документы для этого понадобятся.
• Напоминайте о важных датах. Например, о сроках подачи пожеланий и необходимости проверить утвержденный график.

Для этого можно использовать корпоративный портал Motivity. На платформе легко публиковать объявления, хранить инструкции в базе знаний и сообщать сотрудникам об изменениях. Вся необходимая информация будет под рукой, поэтому HR-специалистам не придется по несколько раз отвечать на одни и те же вопросы, а сотрудники смогут самостоятельно разобраться в правилах и сроках.

Подробнее о том, как сделать корпоративный портал полезным инструментом для команды, рассказывали в отдельной статье.

Отдыхайте дольше, теряйте меньше

Когда выгодно брать отпуск в 2027 году, зависит от того, что для вас важнее. Хотите сохранить побольше денег — присмотритесь к месяцам с 22 рабочими днями. Планируете отдыхать подольше — выбирайте даты рядом с праздниками и выходными.

И не забудьте заранее посчитать отпускные, проверить остаток дней и согласовать планы с работодателем.

Хорошего отпуска! 😊 Пусть единственной сложной задачей будет выбор между пляжем, экскурсиями и ещё пятью минутами сна.