Онлайн-тимбилдинг: что это и возможен ли он на удаленке?

Удаленный формат работы удобен и сотрудникам, которым не нужно тратить время на дорогу в офис и обратно, и работодателям, которые экономят на аренде офиса, оплате «вкусняшек» и прочем. Но есть и другая сторона медали: люди на удаленке перестают друг с другом общаться. Нет этих уютных посиделок за чашкой чая на кухне, нет мозговых штурмов в переговорке, нет спонтанных совместных мероприятий после работы.

Отсутствие сотрудников в офисе — не повод расслабляться для HR-менеджеров

Наоборот, во времена, когда коллеги могут жить в разных городах страны или даже мира, важно уделить время сплочению коллектива на удаленке. Именно об этом — об организации тимбилдинга в онлайне — и предлагаем поговорить.

Что будет, если не заниматься онлайн-мотивацией сотрудников

На удаленке взаимовыручка и так называемое аффективное доверие (то есть, построенное на эмоциональной связи) со временем стираются. Общение становится функционально-значимым и используется только для обмена рабочей информацией. Постепенно это приводит к появлению у работников чувства одиночества на работе и даже к желанию уволиться.

Люди могут считывать информацию с собеседника только при личном общении. Созвоны по телефону или через компьютер не передадут ни интонаций голоса, ни мимики, ни, что особенно важно, энергетики и настроения человека.

Атмосферу и живое общение вряд ли сможет что-либо заменить. Этим и усложняется работа HR-менеджера по формированию чувства общности у удаленного коллектива.

Задачи онлайн-тимбилдинга

Классический тимбилдинг должен быть направлен на выстраивание комфортной и экологичной коммуникации внутри коллектива, работающего в одном пространстве. Тимбилдинг в онлайне усложняется тем, что сотрудники не общаются напрямую друг с другом. В его задачи входят:

• Командообразование. Это как сплочение коллектива, так и отработка отдельных софт-скиллов и компетенций сотрудников.
• Обучение. Преподнести информацию сотрудникам можно в игровой форме, например, в виде квиза.
• Борьба со стрессом. На удаленной работе сотрудники чаще сталкиваются с психологической нагрузкой.
• Коммуникация. Общение и передача информации в удаленном коллективе должны происходить без задержек.
• Помощь в саморазвитии. Каждый сотрудник должен иметь возможность реализовать себя в профессиональном и творческом плане.
• Поддержка инициативности. Сотруднику будет приятно, если руководство и коллеги заметят и оценят его вклад в общее дело.

Как и в случае с классическим тимбилдингом, онлайн-командообразование должно быть нацелено также на формирование понимания каждым сотрудником своей ценности и роли в компании, выявление лидеров, раскрытие творческого потенциала каждого специалиста. По счастью, чтобы этого достичь, сегодня существует много инструментов. О них — далее.

Инструменты онлайн-тимбилдинга

1. Мессенджеры. Каждая компания выбирает оптимальный формат взаимодействия. Мы в Motivity, например, используем Telegram в качестве основного мессенджера, а для сохранности персональных данных ввели правила. Так, у нас запрещено передавать логины и пароли от сервисов и сканы документов через мессенджер.
2. HR-платформы. Например, Motivity предлагает несколько инструментов для тимбилдинга в онлайне: рейтинг за прохождение обучения и активность, звезды в награду от коллег за достижения и помощь, несколько видов игр, в том числе соревновательных, блоги, где каждый желающий может делиться новостями, клубы по интересам и банк идей, где сотрудники вносят предложения по улучшению работы компании.
3. Стриминговые сервисы. Помогут вести трансляцию важных мероприятий для сотрудников. С их помощью можно организовать вебинары, онлайн-корпоративы, тренинги, конференции, а также, например, запустить корпоративное радио.
4. Видеоконференции. Это сервисы типа Zoom, Skype и Google Meets, через которые можно подводить итоги месяца, проводить мозговые штурмы, общие собрания, а также развлекательные корпоративные мероприятия.
5. Системы для управления командными проектами. Например, Asana, Kaiten, YouGile и Jira. Они помогают наладить прозрачную командную работу, избежать срыва дедлайнов, ускорить коммуникацию между сотрудниками по рабочим вопросам. Системы имеют гибкие настройки, которые позволяют формировать удобные рабочие пространства.

Пять идей для онлайн-тимбилдинга

Random Сoffee

Раз в неделю можно устроить встречу со случайно выбранными коллегами для общения на заданную заранее или свободную тему. Выбирать сотрудников из команды поможет чат-бот для корпоративного мессенджера, рандомайзер или жребий. Далее общение переносится в формат видеоконференции. На первых встречах может присутствовать HR-менеджер. Его задача — создать комфортную для общения атмосферу, разговорить коллег и помочь им расслабиться.

Клубы по интересам

Это может быть клуб английского языка, киноманов, изящной словесности, кулинарии, кофе и т. д. Пусть сотрудники сами найдут себе единомышленников, создадут чаты в мессенджерах или, если вы используете HR-платформу, организуют клуб на ней. Там они будут обсуждать новости из интересующей сферы, делиться актуальными мемами, понятными только им, встречаться в формате видеовстречи и интересно проводить время.

Неформальные пятницы

Предложите коллегам на удаленке вместе отмечать окончание рабочей недели. Организуйте онлайн-встречи с камерами и общайтесь на любые темы, как делали бы это на обычной вечеринке в офисе, а о закусках и напитках пусть каждый участник побеспокоится сам. Можно делать тематические вечера, например, предлагать сотрудникам одеться в одинаковую одежду или сделать «косплей» на руководителя. Здесь всё зависит от вашей фантазии.

Креативные встречи

Если работа коллектива завязана на творчестве, то небольшая встряска не повредит. Установите оптимальное время такой встречи, например, каждую вторую пятницу месяца за утренним кофе. Выбирайте каждый раз нового ведущего, который будет придумывать упражнения на развитие креативности, сплоченности и чувства юмора. Такие онлайн-игры для тимбилдинга зарядят позитивом в начале рабочего дня, помогут сотрудникам лучше узнать друг друга или, возможно, подтолкнут к новым творческим идеям.

Проверка ощущений

Отличный инструмент онлайн-тимбилдинга, который помогает понять атмосферу в коллективе. Участники встречи должны написать или высказать свои мысли, чувства и идеи перед собранием. Часто на встречи люди приходят в стрессовом состоянии: возможно, они что-то не успели сделать, допустили ошибку или не знают, как приступить к задаче. Выслушав их, вы покажете, что каждая мысль ценится и не осуждается, что им всегда готовы подсказать. Упражнение поможет участникам расслабиться. А, возможно, в чате появятся юмористы, которые разрядят обстановку и помогут начать созвон с легкого тона.

Заключение

Даже если сотрудники компании не появляются в офисе и работают из других городов, важно проводить работу по сплочению коллектива и созданию здоровой атмосферы. При планировании мероприятий по онлайн-тимбилдингу необходимо придерживаться ценностей компании, учитывать интересы коллектива, геолокацию и возможности сотрудников.

Большинство мероприятий можно организовать самостоятельно с использованием мессенджеров, HR-платформы или сервисов для видеоконференций. Также это можно доверить профессионалам — на рынке есть компании, которые специализируются на онлайн-тимбилдинге.

Любые вложения — сил, времени и средств — при правильно организованных мероприятиях окупятся с лихвой. Вы сможете создать комфортную рабочую среду и наладить комфортное и быстрое взаимодействие между сотрудниками.