Центр уведомлений, ограничение видимости и новое меню Панели управления

Для каждой роли мы разработали напоминание, которое будет формироваться как push-уведомление.
• Уведомление «Вам доступен просмотр результатов проверки по чек-листу» получает пользователь, на которого был заполнен чек-лист.
• Уведомление «Вам доступен просмотр результатов проверки по чек-листу» получает руководитель проверяемого пользователя.
• Уведомление «Вам доступен новый чек-лист для проверки» получают руководители проверяемого пользователя или пользователь, указанный как проверяющий.

❗️ Если вкладки Проверяющие и Проверяемые не заполнены, то письмо для проверки направляется каждому руководителю отдела по всем его подчинённым. Если у руководителя нет подчинённых, то письмо для него не формируется.

Читать

Продолжаем радовать вас обновлениями — на этот раз пополнением в семействе модулей Motivity! На платформе появился Центр управления уведомлениями, который объединил рассылки, веб- и push-уведомления. Про работу с новым модулем читайте в статье.

Вслед за Уроками, Тестированиями и Учебными планами мы добавили функцию восстановления в Квестах.

Что важно помнить:
• В административной части появился фильтр «Удалённые», где хранятся материалы, которые можно восстановить.
• Верховные администраторы могут видеть все удалённые материалы, а обычные администраторы — только те, которые они удалили сами.
• При восстановлении сохраняются все заполненные поля, включая доступы, контент и прогресс прохождения.

Подробнее

Теперь навигация стала удобной и быстрой! Мы проработали структуру меню в административной части платформы — создали новые разделы и логично разложили весь функционал. Подробнее об этом рассказали в видео.

❗️ Расположение модулей задано системно и меняться не будет. Изменить можно название разделов — про эту функцию читайте в дайджесте за июнь-июль.

Читать в базе знаний

Теперь при загрузке PDF-файла в Библиотеку появляется переключатель «Запретить скачивание», который настраивает индивидуальные правила доступа к файлу. Обновите мобильное приложение, чтобы начать пользоваться функцией и наслаждаться эффективным управлением ваших файлов!

Узнать подробнее

Все действия, совершаемые под маскировкой других пользователей, будут отслеживаться и фиксироваться в Логе маскировки (он находится в Панели управления в разделе Логирование). Записи добавляются в таблицу в хронологическом порядке по убыванию даты изменений. Эту таблицу можно выгружать в виде xlsx-файла для анализа и обработки данных.

❗️ Если вход в систему был выполнен под маскировкой другого пользователя, система не будет начислять баллы кармы за такой ежедневный вход. Для остальных сущностей начисление остаётся прежним, и эта информация тоже будет отображаться в логе.

Подробности — в базе знаний

Мы расширили права участников оценки 360, сделав процесс более точным и своевременным. Теперь администратор может редактировать и подтверждать список оценивающих, а оценивающий — отказываться от оценки. Подробно о новой механике рассказывали в дайджесте.

В публичной части модуля появились вкладки с режимами рейтинга, которые соответствуют выбранным в Панели управления.

❗️ В боковом меню, виджете на Главной странице и Личном кабинете работает правило:
• Если в настройках выбраны режим по «Всем пользователя» и другие режимы, то отображается рейтинг по всем пользователям.
• Если в настройках не выбран режим по «Всем пользователя», то отображается рейтинг по первому активному выбранному режиму.

Читать

Новая механика позволяет переназначать обучающие материалы как индивидуально, так и массово. Для этого в настройках уроков и тестирований появилась вкладка Переназначения — там можно управлять и успешными, и неудачными попытками.

Узнать подробнее

Ограничения видимости пользователей работают на основе системного поля «Признаки видимости». Администратор может заполнить его тремя способами:

1. вручную в Панели управления (Пользователи → Конструктор полей);
2. с помощью файла импорта (вручную или через SFTP);
3. через API.

❗️ Не забудьте активировать переключатель «Файл импорта» в Конструкторе полей.

Принцип работы системного поля «Признаки видимости»:
• Если у пользователя поле пустое, то ему доступна для просмотра информация обо всех пользователях платформы в любых модулях.
• Если поле заполнено, то доступна информация о пользователях, с которыми есть одинаковые признаки видимости. Например, у Ивана Иванова признаки видимости — Москва, general, а у Петра Петрова — Новосибирск, general. Общий признак видимости — general, значит, пользователи увидят друг друга.

Личный кабинет доступен для просмотра другому пользователю, если у обоих есть хотя бы один совпадающий признак видимости или у просматривающего признаки видимости отсутствуют. В остальных случаях при переходе в Личный кабинет недоступного по признакам видимости пользователя просматривающий увидит страницу ошибки 404.

Ограничения видимости для поисковой выдачи работают при использовании стандартного поиска Motivity и при подключении поиска через сторонние сервисы. Когда пользователь ищет информацию, в его результатах выводятся только карточки пользователей, которые доступны ему в соответствии с признаками видимости.

Ещё в Панели управления (Пользователи → Список пользователей) в блоке фильтрации можно сортировать пользователей по признакам видимости.

❗️ Ограничение видимости пользователей пока что реализовано в Личном кабинете и Поиске. В остальных модулях администраторам важно следить за настройками доступа, которые заданы материалам. В большинстве случаев это можно сделать через вкладку Доступ.

Подробнее

Во всех квестах, их этапах и заданиях появилась возможность провести опрос в формате шкалы со смайлами, где 1 — самый грустный, а 5 — самый радостный. Опрос доступен после прохождения. В случае прохождения задания он располагается внизу текста, а внутри этапа или всего квеста нужно нажать кнопку «Оценить».

Ещё мы доработали отчёт, в котором выводятся данные о прохождении всех опросов по квесту, этапу квеста или заданию. Функция работает, если опрос включён в настройках учебного материала.

Читать в базе знаний

Теперь при открытии Квестов, Библиотеки, Учебных планов, Чек-листов и Моего обучения в публичной части можно сразу ознакомиться с подсказками и полезными инструкциями о модулях.

При первичном входе это автоматически всплывающее окно с несколькими слайдами, а в дальнейшем пользователь по желанию может воспользоваться иконкой со знаком вопроса в правом верхнем углу. Так мы хотим обеспечить эффективное и интуитивно понятное использование платформы.

Подробнее

Чтобы контролировать активность наставников и получать по ней аналитику, мы разработали отчёт «Квесты. Отчёт по заданиям выбранного квеста». Там выводится статус проверки по начатым и неначатым заданиям. При формировании отчёта доступны фильтры по квесту, заданию, проверяющему, а также стандартные фильтры конструктора полей.

Узнать подробнее

Новая возможность позволяет администраторам интегрировать различные сервисы, включая ботов с искусственным интеллектом. Это обновление поможет передавать более точную информацию о пользователях сервисам, с которыми они интегрированы.

Читать

Зайти на платформу можно не только по логину и паролю, но и по кнопке «Войти с помощью AD FS». Чтобы это стало возможно, в Конструкторе полей мы создали новое системное поле «Внешний идентификатор». С его помощью совершается настройка альтернативного способа авторизации.

Подробнее — в базе знаний