2025-05-29 09:58 Возможности платформы

Полюбить корпоративную платформу: секреты визуального дизайна

В корпоративных платформах, визуальный дизайн — часть пользовательского опыта, который напрямую влияет на продуктивность сотрудников. По данным исследования McKinsey, сотрудники тратят около 20% рабочего времени на поиск нужной информации. При этом качественный пользовательский интерфейс может сократить это время на 40%.

Когда дизайн корпоративной платформы не продуман, даже простые задачи превращаются в квест: найти нужную форму, пройти обучение или просто проверить график отпусков становится испытанием для сотрудников. И речь не только об упущенном времени — это прямой путь к демотивации команды и снижению эффективности бизнес-процессов.

Визуальный дизайн корпоративных платформ часто остается в тени функциональности — и зря. Расскажем, как дизайн влияет на результаты команды и почему это выгодно компании уже в первый год после внедрения.

Как визуальный дизайн меняет результаты команды

1. Помогает новичкам адаптироваться.

Интуитивный интерфейс, понятная структура и визуальные подсказки помогают быстрее освоиться в системе, пройти онбординг и включиться в работу.

2. Упрощает повседневные задачи.

Меньше кликов, меньше путаницы, единый язык интерфейса. Результат - скорость операции, экономия времени и низкое количество ошибок.

3. Усиливает вовлеченность.

Современный интерфейс — знак, что о пользователях заботятся. Он работает на бренд компании и делает корпоративные сервисы по-настоящему удобными.

Эти функции уже реализованы в платформах вроде Motivity, которые проектируют интерфейс под реальные потребности пользователей. Вот кейс из практики:

Кейс SneakerBOX: больше, чем сеть магазинов

Компания SneakerBOX работает с 2022 года и уже открыла более 100 магазинов по всей России. В центре внимания — покупательский опыт, поэтому бренд делает ставку не только на качество продукции, но и на сервис. Для этого команда регулярно инвестирует в обучение сотрудников, превращая продавцов не просто в консультантов, а в настоящих амбассадоров бренда.

Цифровая среда помогает этому процессу: корпоративные платформы с продуманным визуальным дизайном становятся точками притяжения, где сотрудники легко осваивают обучение, вовлекаются в жизнь компании и чувствуют свою значимость.

Психология восприятия в действии

Исследования в области когнитивной психологии показывают: человек принимает решение о удобстве интерфейса в первые 50 миллисекунд взаимодействия с ним. Этот феномен, известный как «эстетический эффект удобства использования» (aesthetic-usability effect), напрямую влияет на:

желание работать с системой;

уровень доверия к платформе;

скорость освоения новых функций;

общую удовлетворенность рабочими процессами.

Почему это важно для бизнеса?

Когда сотрудники сталкиваются с непродуманным интерфейсом, они тратят больше времени на выполнение задач, делают больше ошибок при вводе данных и испытывают дополнительный стресс. Это приводит к снижению доверия к корпоративным инструментам и общей продуктивности.

Через пару месяцев после редизайна платформы компании замечают изменения: новичкам проще адаптироваться, техподдержку реже отвлекают, а сотрудники начинают продуктивнее работать. Запишитесь на демо и узнайте, как это может работать у вас: motivity.ru/demo_motivity.

Что говорят исследования

Сотрудники теряют в среднем 57 минут в день на переключение между различными инструментами и еще 30 минут на выбор подходящего для выполнения задачи. Это почти 1,5 часа непродуктивного времени ежедневно.

70% сотрудников не могут быстро найти необходимую информацию, выполняя в среднем 8 поисков в день и теряя до 2 часов ежедневно.

Более 50% сотрудников недовольны используемым программным обеспечением, а 1 из 8 уволился из-за несоответствия программных инструментов.

Сотрудники, чувствующие доверие со стороны работодателя, демонстрируют в 2 раза более высокую продуктивность и в 4,3 раза большую удовлетворенность работой.

Когда дизайн работает на бизнес

Инвестиции в визуальный дизайн — это не про тренды. Исследования показывают: удобный интерфейс напрямую влияет на HR-показатели.

Экономия времени и ресурсов:

новые сотрудники быстрее осваивают систему;

меньше обращений в техподдержку.

Повышение эффективности HR-процессов:

Хороший дизайн — это инструмент. Он делает онбординг плавным, освобождает HR-специалистов от рутины и помогает принимать точные решения на основе данных.

Зачем бизнесу хороший дизайн

1.Масштабируемость процессов

Качественный дизайн масштабируется без боли: новые функции внедряются легко, система адаптируется под растущие задачи бизнеса, а процессы остаются устойчивыми — даже при быстром росте команды.

2.Укрепление бренда работодателя

Сотрудники оценивают не только зарплату и задачи, но и то, как устроена работа внутри компании. Удобные цифровые сервисы, внимание к деталям и продуманный интерфейс говорят о том, что здесь заботятся о людях. Это особенно важно для технологических гиков, которые выросли с технологиями и ждут от работодателя высокого уровня цифровой зрелости.

3.Повышение качества данных

Когда интерфейс интуитивный, а система — понятная, ошибок при вводе становится меньше. Это влияет на точность аналитики и отчетов. В итоге бизнес получает надежную основу для принятия решений.

Факторы успеха

1. Важно не угадывать, а понимать, что нужно пользователям — поэтому исследования лучше проводить до старта.

2. В процессе разработки стоит привлекать тех, кто будет работать с продуктом каждый день.

3. Решения нужно тестировать на ходу и не бояться переделывать.

4. После запуска — не прекращать собирать обратную связь и дорабатывать то, что можно улучшить.

Как оценить и улучшить визуальный дизайн HR-платформы

С чего начать улучшения:

Начните с простого — спросите пользователей. Проведите короткий опрос или интервью, чтобы понять, что их раздражает, где они теряются и какие идеи по улучшению у них уже есть. Это поможет выявить главные болевые точки и расставить приоритеты.
Проанализируйте метрики: сколько времени уходит на типовые задачи, где чаще всего случаются ошибки, как часто пользователи обращаются в поддержку и довольны ли они интерфейсом.
На основе данных составьте план. Отдельно выделите то, что можно быстро починить — такие «быстрые победы» повышают лояльность. Крупные изменения спланируйте с учётом технических ограничений, бюджета и ресурсов.

Хотите понять, как улучшить интерфейс вашей HR-платформы и сократить время на рутину?
Запишитесь на бесплатную консультацию с командой Motivity — вместе найдём точки роста, предложим конкретные решения и покажем наглядно, как выглядит современный, интуитивный интерфейс в действии.