Если вы задумались о запуске корпоративного портала, мы расскажем, каким критериям он должен соответствовать сегодня.
Безопасность
В трендах HR — цифровизация и data-driven подход. Кадровые решения основываются на данных, а HR-процессы переходят в онлайн — важно установить сильный пароль, использовать капчу против ботов и включить двухфакторную аутентификацию. Так вы избежите утечек данных и взлома аккаунтов, а сотрудники будут уверены, что их личная информация в безопасности.
Комплексность
Покупать отдельный софт под каждую HR-задачу — идея так себе. Когда вы проводите оценку в одном сервисе, а уроки выкладываете в другом, это бьёт по бюджету, а ещё не даёт общей картины.
Лучше обращаться к инструментам, которые объединяют сразу несколько HR-процессов: на таких платформах руководители обучают и проводят оценку компетенций, отслеживают результаты команды, прокачивают корпоративные коммуникации и мотивируют. Только так хаос в управлении персоналом выстроится в слаженную систему.
Доступность
Выбирайте простую в управлении платформу с понятным интерфейсом и с технической поддержкой на случай форс-мажоров. Сотрудники могут быть разного возраста и уровня технической грамотности — важно, чтобы каждый мог разобраться, как открыть урок, ответить на комментарий руководителя или дать коллеге фидбек по проекту.
Эстетичный дизайн
Одна из составляющих хорошего интерфейса — красивый дизайн, поэтому важно иметь возможность настроить его по-своему. Визуальная эстетика имеет большое значение для зумеров, которых становится в компаниях всё больше — к 2025 году они составят 27% трудовых ресурсов.
Совет: используйте в дизайне корпоративные цвета — так вы выдержите на платформе единый стиль и в очередной раз транслируете сотрудникам корпоративную культуру.
Встроенная аналитика
Выстроить стратегию развития персонала и отследить, кто работает эффективно, а кому пора подтянуть компетенции, помогает статистика: результаты тестирований, KPI и оценки 360. Автоматизация отчётности экономит время HR-специалиста — а ещё с готовыми данными проще обосновать бюджет руководителю.
Персонализация и удобство настройки
Современные HR-платформы должны учитывать потребности каждой компании, будь то малый бизнес или крупная корпорация. Возможность гибкой настройки процессов и инструментов под конкретные задачи помогает сделать систему максимально удобной для всех участников. Например, вы можете самостоятельно создавать уникальные курсы, настроить уведомления или добавить модули, актуальные именно для вашей отрасли. Это не только повышает эффективность работы, но и помогает сотрудникам быстрее адаптироваться к изменениям.
Мобильность
В мире, где многие работают удаленно или в гибридном формате, наличие мобильной версии корпоративной платформы становится обязательным. Приложения для смартфонов позволяют сотрудникам оставаться на связи, проходить обучение, отслеживать задачи и давать обратную связь в любое время и из любой точки мира. Мобильная адаптивность также делает платформу доступной для полевых сотрудников, которым важно иметь быстрый доступ к актуальной информации.
Вовлеченность сотрудников
Корпоративный портал может стать инструментом не только для управления, но и для создания вовлеченной и мотивированной команды. Интерактивные элементы — такие как рейтинги, геймификация, виртуальные награды или доска почёта — повышают интерес сотрудников и стимулируют их участие в корпоративной жизни. Когда люди чувствуют себя ценными и замеченными, это напрямую влияет на их продуктивность и лояльность компании.
А если вы задумались — HR-платформа Motivity соответствует всем этим требованиям!
Мы переводим в онлайн сразу 5 базовых HR-процессов — адаптацию, обучение, коммуникации, оценку, мотивацию. Платформа интуитивно понятна и гибко настраивается под ваш запрос, а меры безопасности регулярно обновляются — данные сотрудников и компании под надёжной защитой.
