Как провести корпоратив при сокращенном бюджете — и не превратить его в формальность

20 октября 2025
3 минуты

Каждый декабрь HR ждут два события — закрытие бюджета и вопросы от коллег про корпоратив. В этом году с ответом сложнее: вроде хочется праздник устроить, но средств меньше, чем идей. Бюджеты урезают, но желание собрать команду и подвести итоги остается. Ведь корпоратив — это не про траты, а про людей, которые весь год старались и держали команду на плаву.

Меньше бюджета — не значит меньше радости

По данным исследования Booking.com, в 2025 году компании всё чаще выбирают «микро-события» — небольшие и камерные встречи внутри команд. Такой формат стал ответом на экономическую неопределенность и желание сохранить традиции без лишних затрат.

Но даже скромный праздник может объединить людей, если в центре внимания — команда. Ведь корпоратив нужен не ради отчетности, а чтобы подвести итоги, поблагодарить коллег и напомнить: за каждым проектом стоят живые люди и их общий труд.

Вместо привычных банкетов проводят небольшие, но душевные встречи:

  • утренний бранч в офисе;
  • вечер благодарностей, где коллеги говорят друг другу «спасибо»;
  • онлайн-встречу с историями года и забавными моментами из чатов;
  • капсулу пожеланий, которую откроют через год.

Такие форматы не требуют больших вложений, но оставляют главное — ощущение причастности и поддержки. Корпоратив — это способ сказать людям, что они важны. И если в этот вечер будет смех, немного неловких теплых слов и чувство, что команда прошла год вместе, — значит, праздник удался.

Почему не надо делать праздник формальным

Скромный корпоратив может оставить приятное послевкусие — если он живой. А вот формальные сценарии «для галочки» почти всегда проваливаются. 

Иногда кажется, что все организовано как надо: есть сценарий, поздравления, фуршет и даже диджей. Но в воздухе — ноль эмоций. Люди стоят с бокалами, переглядываются и ждут, когда можно будет уйти. Формально праздник состоялся, а ощущение тепла так и не появилось.

Дело не в формате, а в настроении. Люди мгновенно чувствуют, когда событие организовано не от души. Настоящая вовлеченность рождается из простых вещей — когда кто-то рассказывает забавную историю из рабочих будней, кто-то благодарит коллегу за поддержку, а кто-то смеется над совместными фото на экране.

Иногда встреча в офисе с кофе и пирогом дает больше радости, чем вечер с ведущим и сценарием.

Что делать, если бюджет ограничен

1. Идея сильнее сценария

Хороший праздник не обязан быть дорогим. Главное — придумать идею, вокруг которой соберется команда.

Например:

  • «Год маленьких побед» — коллеги делятся, чем гордятся;
  • «Мы сделали это» — подборка забавных историй и мини-наград;
  • «Спасибо, что вы есть» — вечер благодарностей от руководителей.

2. Вовлекайте команду в подготовку

Хороший способ добавить живости — вовлечь команду в подготовку. Пусть люди сами предложат формат, снимут короткие видео, выберут плейлист или сделают коллаж из снимков за год. Когда корпоратив создают вместе, он перестаёт быть «инициативой HR» и становится общим проектом.

3. Устройте «домашний» корпоратив

Уют тоже работает на атмосферу. Иногда гирлянда, кофе и пирог в переговорке создают куда больше душевности, чем вечер в ресторане. Можно устроить утренний бранч, вечер фильмов или «пижамное утро» — без официоза, но с живым настроением и легкостью.

4. Используйте внутренние ресурсы

Не забывайте и про внутренние таланты. В каждой компании найдется свой ведущий, музыкант или человек, который умеет заряжать других. Дайте им пространство проявиться и праздник обретет свой характер.

5. Онлайн-корпоратив

А если команда распределенная — соберите корпоратив в формате онлайн-шоу: короткие видео, поздравления, интерактивы и мемы года. 

Пару хороших идей и немного фантазии — достаточно, чтобы ограниченный бюджет превратился в вечер, о котором потом будут вспоминать с улыбкой 😌

Где можно сэкономить, а где — нет

Когда сотрудники видят, что компания не просто урезала бюджет, а постаралась сохранить традицию, это производит куда больший эффект, чем любое шоу или приглашенный артист.

Немного вдохновения для вашего корпоратива

Несколько простых идей, которые подарят настроение и ощущение единства:

  • сделайте мини-фильм о прошедшем годе из видео и фото сотрудников;
  • соберите коробку благодарностей: пусть каждый напишет пару слов коллеге;
  • проведите награждение «неочевидных героев» — тех, кто помогал, вдохновлял, выручал;
  • создайте плейлист команды — песни, под которые прошел год;
  • организуйте викторину о коллегах — забавные факты, цитаты и истории.

Что делать после праздника

Чтобы эффект не растворился, продлите его:

  • выложите фото и видео в корпоративной платформе;
  • сделайте серию постов «Спасибо за этот год»;
  • попросите коллег поделиться впечатлениями.

Праздник заканчивается, но чувство общности можно сохранить. Это и есть главная цель корпоративов — напомнить, что за задачами стоят люди.

А какие у вас планы на корпоратив? 🎄

Расскажите, как собираетесь встречать Новый год — сокращаете расходы, ищите новый формат или придумали что-то свое? Мы запустили короткий опрос и будем рады узнать, что для вас главное в празднике.

Отслеживайте настроение сотрудников с Motivity!

Узнайте, какие модули помогут наладить коммуникацию и следить за эмоциональным здоровьем коллектива.

Eщё по теме